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CDI - Senlis

Responsable Administratif d'Agence H/F

À propos de nous

Le Groupe familial Qualiconsult à l’esprit pionnier, s’est développé à travers divers métiers : la construction, les inspections volontaires et réglementaires, les diagnostics immobiliers, la Qualité Hygiène Sécurité Environnement, la formation et l’assistance à maîtrise d’ouvrage.

Notre raison d’être est de partager nos savoirs au service d’un monde plus sûr, performant et durable.

Pour ce faire, nous accompagnons notre écosystème à la prise en compte de l’évolution des enjeux environnementaux et sociétaux pour passer d’une logique de conformité à une approche plurielle de performance et de durabilité.

Nous appuyons notre démarche sur la proximité, l’intelligence collective et la qualité des relations humaines. Nous développons nos services et partageons nos compétences pour créer de la confiance dans les environnements de vie et de travail.

Fort de notre ancrage local, nos missions sont réalisées au sein d’un vaste réseau de filiales et d’agences en France et à l’international grâce à nos équipes qui sont notre première richesse !

Nos valeurs reposent sur des fondamentaux où nous cultivons depuis 40 ans le goût d’entreprendre. L’excellence technique que nous détenons et développons est le fruit de l’engagement de nos collaborateurs qui accompagnent notre monde en transformation.

Le Groupe Qualiconsult recrute pour sa filiale Exploitation !

Mission

Rattaché(e) à l'agence de Senlis, dont les équipes sont spécialisées dans les métiers de l'Environnement, vous aurez comme principales missions :

  • Assister le Directeur d'Agence dans le cadre des objectifs fixés (assistanat courant, accueil, commerce, etc.)

  • Clients : ouverture des affaires, facturation des prestations, suivi financier mensuel, suivi des encaissements, recouvrement des factures clients.

  • Fournisseurs : validations des accusés de réception, commandes fournisseurs (prestataires et laboratoires d'analyses), gestions de la logistique des échantillons.

  • Gestion RH : suivi des formations et habilitations des collaborateurs de l'agence, suivi des visites médicales, échanges avec la coordinatrice RH régionale, etc.

  • Commerce : suivi des actions commerciales de l'agence, relance des devis, etc.

  • Gestion d'une alternante administrative

Profil

Cette annonce vous parle ?

De formation BAC+2 en tant qu'Assistant(e) de Direction ou d'Assistant(e) de Gestion, vous avez si possible une expérience significative sur un poste similaire.

L'organisation, la rigueur, le dynamisme, l'esprit créatif et le sens du service sont des qualités essentielles pour ce poste.

La maîtrise du Pack Office est indispensable.

Vous hésitez encore à rejoindre le Groupe ?                                                                  

  • L’intelligence collective est mise en avant : chacun peut prendre part aux décisions et aux projets qui le.la motive

  • L’esprit familial du Groupe est préservé par des moments de convivialité, locaux adéquats, accès aux boissons à volonté, évènements d’équipe, etc

  • Soucieuse d'améliorer le bien-être de nos collaborateurs jeunes parents, Qualiconsult s’est associée au réseau de crèches Les Petits Chaperons Rouges en mettant à disposition des berceaux pour des gardes régulières et d’urgence.


Si vous avez envie de nous rejoindre, de vous développer personnellement et professionnellement en exerçant un métier qui a du sens, n’hésitez plus et soyez acteur de vos ambitions en venant nous rencontrer !

 Le Groupe Qualiconsult, fort de sa culture et de ses engagements, favorise l’inclusion et la diversité à travers sa politique de recrutement, d’intégration et de développement de ses collaborateurs.

localisation

60300 Senlis
Oise, Hauts-de-France, France
Je postule

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  • Taille max. des fichiers : 128 MB.
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  • Les données à caractère personnel qui vous sont demandées sont nécessaires pour la gestion de votre dossier de candidature. Elles sont destinées au Groupe Qualiconsult, responsable du traitement et sont basées sur son intérêt légitime. Elles sont conservées pendant une durée d’un an. En savoir plus