Post Carriere

CDD - Douai

Assistant administratif H/F

Société

Depuis près de 40 ans, spécialiste du contrôle technique, de l'inspection, de l’assistance et la formation, GROUPE QUALICONSULT (2300 collaborateurs, 180 agences dans le monde, 212 M d'€ de CA) accompagne ses clients dans toutes les étapes de la construction et de l'exploitation des bâtiments, installations techniques et infrastructures dans les domaines de la construction, de l'immobilier, du tertiaire et de l'industrie.

Opérant en France mais aussi à l'international, le GROUPE QUALICONSULT conjugue la puissance d'un groupe et la réactivité d'un réseau d'agences de proximité.

Mission

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, vous aurez en charge :

  • D'assister le responsable de l'agence (gestion des appels, des mails, de l'agenda, des déplacements...)
  • L'organisation du secrétariat de l'agence et le reporting du service
  • La facturation (établissement de factures, encaissement de factures...)
  • Le suivi des différents dossiers (juridiques, clients, commerciaux...) ainsi que la réponse aux appels d'offres
  • La rédaction et création de documents (courriers, tableaux...)

Profil

Diplômée d'un BTS dans le domaine Assistanat, vous disposez d'une première expérience significative d'au moins 2 ans dans une société de service, idéalement en bureau de contrôle.
 
Vous avez de bonnes notions sur les principes de facturation / recouvrement ainsi que les appels d'offres. Vous êtes à l'aise dans la maitrise des outils de traitement de texte et tableur.
 
Vous aimez travailler en équipe, faite preuve d'adaptabilité, et êtes doté.e d'une excellente expression écrite comme orale.
 
Poste à pourvoir à partir du 15 mars 2021 en CDD.
 
 

localisation

59500 Douai
Nord, Hauts-de-France, France
Je postule

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  • Les données à caractère personnel qui vous sont demandées sont nécessaires pour la gestion de votre dossier de candidature. Elles sont destinées au Groupe Qualiconsult, responsable du traitement et sont basées sur son intérêt légitime. Elles sont conservées pendant une durée d’un an. En savoir plus