Post Carriere

CDI

Assistant(e) de la Direction des Systèmes d'Information H/F

Société

Depuis plus de 35 ans, spécialiste du contrôle technique, de l’inspection, de l'assistance et de la formation, le GROUPE QUALICONSULT (2500 collaborateurs, 180 agences dans le monde, 220 M d'€ de CA) accompagne ses clients dans toutes les étapes de la construction, de l’exploitation des bâtiments, des installations techniques et infrastructures.

Opérant en France mais aussi à l’international, le GROUPE QUALICONSULT conjugue la puissance d’un groupe et la réactivité d’un réseau d’agences de proximité.

Mission

Rattaché(e) au Directeur des Systèmes d'Information, vous aurez en charge :

- D'assister le Directeur des Systèmes d'Information (gestion de l'agenda, des déplacements et du personnel),
- La gestion administrative de la Direction (contrôle des note de frais, gestion des congés et des absences),
- L'organisation du secrétariat de la Direction et la gestion des achats associés,
- Le suivi de la facturation des fournisseurs de la Direction,
- Le reporting des achats de la Direction,
- La rédaction et la création de documents (courriers, tableaux,...).

Profil

De formation BAC+2 en tant qu'Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) de gestion, vous avez une expérience significative sur un poste similaire.

L'organisation, la rigueur, le dynamisme, le respect de la confidentialité et le sens du service sont des qualités essentielles pour ce poste. 

La maîtrise du Pack Office et/ou de la suite Google serait un plus.

Un niveau d'anglais minimum de type A2 à B1 est requis. 

localisation

78140 Vélizy-Villacoublay
Yvelines, Île-de-France, France
Je postule

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  • Les données à caractère personnel qui vous sont demandées sont nécessaires pour la gestion de votre dossier de candidature. Elles sont destinées au Groupe Qualiconsult, responsable du traitement et sont basées sur son intérêt légitime. Elles sont conservées pendant une durée d’un an. En savoir plus